一、excel数据透视表怎么做 操作步骤

Excel是常用的办公软件那么excel如何制作数据透视表?不要着急,下面我和大家分享一下,Excel数据透视表具体制作方法如下:

工具:

机械革命S3 Pro

Windows10

Excel办公软件

第一步:

首先我们选中整张表格或者整个数据区域,点击“插入”--》“数据透视表”。

第二步:

在如下的窗口中,可以修改数据区域,可以调整数据透视表生成的位置,也可以不做任何修改,直接点击“确定“。

第三步:

第二步中之后可以得到如下图所示窗口。多了一个“分析”菜单,可用于修改数据透视表。左下区域用于显示数据透视表,右下区域用于设置数据透视表选项。

第四步:

将右侧中间紫色部分的字段拖至右下4个区域,即可得到一张数据透视表。如下图所示,右侧“筛选”、“列”、“行”和“值”中内容都会显示(或者统计后显示)在左侧相同颜色的区域内。

第五步:

第四步中“值”即为统计项,点击上图的“计数项:数量”右侧的小三角形,选择“值字段设置”,可以修改成其他的,比如“求和”。

第六步:

“值”字段改为“求和项”之后,得到如下表格。

第七步:

仔细观察这个表格,发现行和列下都有“(空白)”项,这是因为第一步选取了整张表格。选择整张表格的好处在于,后续如果数据表格中增加了内容,不需要修改数据源,只需要刷新即可(如第九步)。如果不想要这个“(空白)”项,可以点击菜单“分析”--》“更改数据源”--》“更数据源(D)”。

第八步:

选中没有空白的区域,点击确定。

第九步:

如下图所示,这样就可以去掉了“(空白)”项。如果“数据”表格中有单元格内容修改,则只需要在菜单“分析”下,点击“刷新”,数据透视表就会自动更新统计数据啦。

注意要点:注意的一点就是,数据源表格的表头不能是空值。

二、excel数据透视表两列均为求和数据,如何求一列数据占另一列的比值

规范的方法是:插入计算字段,输入一个新字段的名称,计算中要计算百分比的字段相除。确定后,插入的计算字段会自动增加到汇总区域中。再设置下显示格式。

不会用计算字段,就直接在透视表中输入公式:

D2=IF(COUNT(B2:C2),C2/B2,"")

下拉若干行

三、Excel 数据透视表中怎么显示计数项目的百分比

Excel 数据透视表中显示计数项目的百分比的方法如下:

1、首先我们打开已经做好数据透视表的表格,点击数据透视表区域中的“值”选项。

2、点击值选项之后,我们下拉找到值字段设置,点击打开它。

3、然后在在值显示方式中,点击总计的百分比选项即可。