一、PPT对演讲有什么帮助?
源于PPT,不止PPT,大家好,我是老秦
对于一次演讲来说,演讲人才是主角,PPT只是辅助工具。
那么,PPT可以在哪些环节帮助我们更好的去演讲呢?
下来,仅从技术的角度进行4个盘点。
一、排练:「排练计时」功能帮助我们做演讲排练。
经常遇到指定时间报告长度的场合,什么3分钟演讲、8分钟答辩、18分钟展示……
为了能够不超时,我们经常需要提前进行多次演练,为了能够掐着点讲完,旁边还得专门放个手机来计时……
大可不必如此,直接在【幻灯片放映】中点击「排练计时」。
然后在练习的时候,反应状态下左上角会出现一个计时器,就可以方便的进行练习啦~
二、讲义:「打印」功能帮助我们制作演讲讲义
如果要打印 PPT 文件,默认情况下会一页 PPT 打印成一页,很废纸……所以可以设置每页上有多少张幻灯片,比如选择「3 张幻灯片」,效果预览如下:
如果你在备注页上精心准备了演讲词,就可以打印成备注讲义模式,这样非常有助于背稿,如果你有非常重要的 PPT 演示或分享,打印成这样的册子,既可以看 PPT 还可以看文字,并且方便携带,准备的越充分,上台越有底气,简直就是个神器。
如果你用不着备注,那直接可以选择【9张垂直放置的幻灯片】+【横向】,然后就可以在 A4 纸上打印 9 张啦~
三、脚本:「打印」功能帮助我们制作脚本
在 PPT 中新建一些空白的 PPT 页面,用刚才的方法,用 A4 纸打印出来是这样的:
想提升制作 PPT 的效率,据说断网是第一生产力,这个时候逃离电脑,拿起纸笔认真构思 PPT 脚本,你会发现你会很专注于内容本身。
脚本构思好之后,下来打开电脑,根据之前的脚本制作成 PPT 即可啦~亲测效率杠杠滴~
大部分 PPT 高手都有制作脚本的习惯,此处应该上一张@曹将 的 PPT 脚本,感觉这个质量哪怕不做 PPT 都能直接用了……
四、小抄:「演示者视图」帮助我们不忘词
不是每一个人都擅长在台上表达,本来就紧张,如果内容还比较多,结果就是各种窘态。
为了让自己不忘词,于是把所有的文字写到 PPT 上,密密麻麻一片又一片,密集恐惧症都发作了……那还有什么技巧呢?在连接投影仪的情况下,放映时勾选【使用演示者视图】:
然后投影上还是正常全屏播放,而你在电脑上可以清楚看到这一页的备注内容以及小图预览下一页。
这样的话,既能看到文字备注让自己不忘词,还能提前看到下一页让自己顺畅转场,而且 PPT 简洁有逼格,一箭三雕!
PPT对演讲的这4个作用,你都get了吗?
如果有用,勿忘点赞~~~
二、演讲的意义和重要性
演讲的意义和重要性体现在可以宣传观点,具有教育作用和美感作用。演讲具有很强的时效性,演讲的内容也是演讲者本身擅长和熟悉的,他希望通过故事吸引听众,从而引出观点,这个观点是正能量的,具有价值的。听众将演讲者的立场、观点转化为自身的社会实践,这种实践便产生了对人类的影响和促进。
演讲的促进作用是毋庸置疑的,演讲的教育作用同样是不可低估的。演讲之所以能成为教育群众的好形式,是因为它有自己特殊的手段和独特的魅力。
演讲讲的是真人真事,抒的是真情实感,很容易与观众感情交融,使听众受到感动、鼓舞、振奋;演讲知识性很强,它能把道理寓于知识之中,在传授知识中使听众心灵充实丰富,受到熏陶。演讲同时也是进行自我教育的好形式,演讲者自己的演讲过程就是自我教育的过程。
演讲是以宣传鼓动为目的的、带艺术性的严肃的社会实践活动。演讲的美感作用,是以它美的内容和美的形式作用于听众情感的。听众通过视听演讲,接受演讲整体形象所传播出来美的信息,从而得到精神上的愉悦、快慰和满足。