一、学会这5种Excel颜色搭配技巧,表格想做不好看都难

授人以鱼不如授人以渔, 教具体的颜色搭配不如教一些颜色搭配的小技巧 ,这些小技巧可以帮你快速提高表格的区分度,视觉感受也更好。

突出重点:合理利用黑白灰

同一色系:巧用渐变色区分

合理区分:学会用深色背景

注意留白:巧用空白行

避雷指南:警惕使用亮色

做Excel表格时,设置过多颜色,区分过度,反而会让图表看起来杂乱,找不到阅读重点。

实际上,最简单和实用的办法就是利用黑白灰色系进行划分。

黑:对行标题进行加粗设置

白:作为间隔行背景色

灰:作为间隔行背景色

最简单的设置就能做出最有效的区分

使用过于跳脱的颜色,会让整个表格看上去很不协调,但若改用同一色系的颜色就会好很多。

深色和浅色分别突出了重点信息和次要信息,从而划分区域。

这个表格我个人非常喜欢,整体以蓝色系为主色调,搭配上红黄绿作为点缀,整个看起来干净又不沉闷。上半部分,同一色系颜色的使用非常协调,对不同图表做了很自然的区分。

需要注意的是,在Excel中, 色彩的使用绝不是纯粹为了美观,而是服务于内容 ,要以增强可读性为导向,尤其在输入人员信息时,最好对每一行都进行颜色区分,防止信息看岔看错。

这个小技巧操作起来非常简单,就是把各表格放在一块深色背景中,然后把每个表格的边框都设置成同一种颜色就可以。

这样操作完后,板块区分自然,整体搭配也很协调,且深底能够让表格内容更加突出。

很多时候浅色表格看多有点审美疲劳,偶尔换换深色背景觉得看着更舒服。且研究显示文本和背景之间有高对比度的颜色易读性更强。

在复杂数据多时,留白就是最简洁的区分,尤其是在表格本身就带有颜色的时候。

合理利用留白,适当留出空白行,内容会区分得很自然,而且每个项目和对应内容看起来都很清晰,一目了然。

表格上有需要突出的内容时,如果是部分内容,可以使用高亮。但如果是大块内容需要突出,切记不要用过亮的颜色突出它,真的很容易土!

这种色彩容易获得注意力,但人眼看过去真的很突兀,非常不舒服。

填充配色时尽可能选择没那么亮的颜色,看起来会更加柔和舒适

二、excel表格怎么配色

方法如下:

数据项主色(RGB)

以玫瑰色,大红,红色等颜色,用来强调图表,适合阅读,和PPT投影清晰。

双数据系列次要数据的配色以对应的浅色为主,形成互补色。

背景色以淡色调为主。

选中Excel图表需要改变配色的区域(这里是扇形区)——开始——填充颜色。

选中图表区的空白部分(设置背景色)——开始——填充颜色。

也可以通过双击需要改变的颜色部分。例如:这里改变图例颜色

双击图例——设置数据标签格式——填充——纯色填充。

三、Word、Excel、PPT 通用,给你分享 150 个配色方案

说到配色,大概就会让人想起 Office 自带的不怎么好看的配色,所以我们往往得通过各种途径去找【 好看 】的颜色。

一个比较方便的工具,就是 iSlide 插件的【 色彩库 】,在 PPT 中选好配色方案,一键应用到调色板,那么整份 PPT 的配色都会发生变化。

这确实是挺不错的,不过这是联网功能,没有网络的时候就没用了,哈哈,当然,我相信很多人不一定能遇到这种情况。

即便在有网络的情况下,我还是觉得直接用 PPT 自带的修改配色方案的功能进行修改,会更加方便,当然,这可能是个人习惯的问题。

前段时间,我发现了一份有【 150 个配色方案 】的压缩包,这些配色方案是以 XML 文件的格式保存起来的。

大概很多人对这种文件格式很陌生,但其实这种文件格式可以直接被 Office 软件识别,读取当中的配色方案。我们只要把这种文件放到合适的位置,就可以给 Office 增加自定义配色方案。

位置如下:

Microsoft Office :

%AppData%\Microsoft\Templates\Document Themes\Theme Colors

(直接复制地址到资源管理器,也就是我的电脑、此电脑、计算机等,即可)

WPS Office:

(经我查找,发现 WPS Office 中也能添加这些 XML 文件,位置参考如下)

%LocalAppData%\Kingsoft\WPS Office\11.1.0.8013\office6\document theme\theme colors

(WPS Office 中,11.1.0.8013 为版本号,不同版本这个编号会不同,可以先去查找 %LocalAppData%\Kingsoft\WPS Office 这个位置,再接着往下找;另外如果 WPS 没有安装到默认位置,请根据你所安装的位置进行查找,从 Kingsoft 文件夹开始往下找)

Microsoft Office :

/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Themes/Theme Colors

WPS Office:

本人条件有限,请参照 win 版 WPS Office 和 Mac 版 Microsoft 位置自行查找,关键是要找到 Theme Colors 文件夹的位置。

这 150 种方案,虽不一定都非常惊艳,但日常使用是完全足够的,至少比 Office 自带的配色方案要好;况且,文件解压到合适的位置后,除了 PPT,Word、Excel 中都会出现这些自定义配色方案;而且,放到合适的位置后,WPS Office 也能应用。

② 修改配色方案

修改配色方案的操作不懂吗?

不懂的下面我以 Office 2019 进行简单说明。

Microsoft:

Word:

Excel:

PPT:

WPS Office:

WPS 文字:

WPS 表格:

WPS 演示:

现在,我给大家分享一下这 150 个配色方案,这里要感谢 @SlideHelper 的分享。

文件不大, 不足 1MB ,基本不占电脑空间,移动携带也方便。平常可以把文件放到 U 盘里,去到什么地方,都可以快速用起来,简单便利。

在公众号【小斌PPT】后台回复【 150配色 】,即可获取配色文件及使用说明。

四、用word排版,其中表格图表有什么好的配色方案?ps:最好配图

word不是专业的排版软件,是办公软件。如果用word排版,一般是黑白打印,所以表格排版通常用灰度表头。通常将表头部分填充15%灰,这样做出的表格比较好看。