一、excel表格打开出现错误,显示文件格式无效,请问如何恢复数据?

方法一:手动处理

1、进入Word,在“文件/打开/文件类型”中,选“所有文件”,指定要修复的.xls文件,打开后,如果Excel只有一个

工作

表,会自动以表格的形式装入Word,若文件是由多个工作表组成,每次只能打开一个工作表。

2、将文件中损坏的部分数据删除。

3、用鼠标选中表格,在“表格”菜单中选“表格转文字”,可选用“,”分隔符或其他分隔符。

4、另保存为一个文本文件.txt。

5、在Excel中直接打开该文本文件,另存为其他名字的Excel文件即可。

注意:这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现,该方法在文件头没有损坏,只是文件内容有损坏的情况下比较有效,若文件头已经损坏时的Excel文件,此方法可能不成功,必须借助于其他方法。

方法二:用Excel修复工具

Concept

Data公司提供了一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具ExcelRecovery,该软件的下载网址。

下载该软件安装后,可以自动将Excel的修复程序安装在Excel应用程序中,在文件菜单下,多出一项Recovery选项,若有损坏的文件,可以用该选项进行修复。使用方法是:

1、打开Excel。

2、单击“文件”菜单的“Recover”选项,Excel

Recovery

的对话框将打开。

3、指定要修复的Excel文件,然后按[Recover]按钮。

4、自动修复,需等一会儿。

5、修复的文件将被打开。

6、另存为一个新的文件名,即可完成文件的修复工作。

二、excel表格 保存时替换了原来的文件 如何还原原始文件

1、首先我们打开保存的excel表格,在菜单栏找到“文件/左上角圆形按钮”,点击后选择“选项”。

2、找到保存路径,一般地址为“C:\Users\[本机账户名]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\”下边。可以看到,该文件夹下边,有以当前excel文件名命名的文件夹。

3、进入文件夹,里面可能有一个或者多个保存文档,点击任意文档,即可查看以前的存档文件。

4、双击任意文件打开后。

5、可以看到工具栏下方,有条横条显示是否“还原”,我们根据情况进行还原。

三、excel错误保存后如何恢复

1、首先先准备好所需恢复的excel文件,这个文件是原始文件。

2、打开这个excel文件,然后找到并且点击左上角的文件选项。

3、在左边的弹窗中找到最下面的选项按钮,然后单击选项。

4、点击后会出现excel选项页面,此时点击保存的选项,将保存自动回复信息时间的间隔设置为1分钟。

5、接着修改源文件中的信息,修改完成后等待一分多钟即可。

6、然后再找到刚才excel选项页面保存按钮中的路径位置。

7、找到这个位置后我们就可以看到很多已经保存的文件。

8、双击后可以看到还原,点击就可以还原以前的文档了。