报销单怎么填

报销单填写

(1)费用归属部门:填写该项费用所归属的部门,以便于财务按照部门进行核算;

(2)日期:填写提交《报销单》的日期;

(3)费用所属项目。如果是针对特定的项目支出的费用,填写项目名称;如果报销的费用属于日常支出,则无需填写该项;

(4)冲借支金额:如果在报销之前有从公司借款,通过报销来归还公司借款,则需要勾选此项,并填写冲抵借款的金额;如果没有借款,则不需填写此项;

(5)摘要:需详细填写报销的内容和对报销所做的说明,如果空间不足,可另附纸。摘要信息应尽可能避免涂改,如果重要信息填错需要更换重填;如果报销涉及的费用项目有多个,需要分类进行汇总;

(6)付款金额及付款方式:付款金额大小写都需要谨慎填写,不允许涂改,填错需要更换单据重新填写;付款方式可不填,默认为网银支付,有特别需要时需向财务说明;

(7)收款信息:收款单位必须填写,收款人是个人的填写收款人姓名。如果财务已经有收款人指定的收款账户信息,则账号和开户银行可不填写。如果收款人有多个,可以写在摘要区域,也可以另附纸注明;

(8)签字区:填写完毕的单据需要依次经过申请人、部门负责人和CEO签字才能提交给财务部付款或报销,单据填写错误无法更改的,需要重新填写单据并重新办理签字手续;

(9)其他:如果报销单涉及多人、多个项目的,需要另附纸详细列明各人、各项目发生额以及各人应报销的金额。

费用报销单的填写范本是什么?

1、费用报销单上“报销部门”处,写上自已所处的部门,如“财务部”“信息化部”“工程部”等等,如实填写就行。

2、费用报销单上“报销日期”处写上当天的日期,在“单据及附件张数”处,填上你要报销的单据的张数。

3、费用报销单上“费用项目”处写上你所报销的费用的名称,如“办公费”“差旅费”“招待费”“广告宣传费”等等,按报销单内容逐一填写。

4、费用报销单上“报销金额”处写上你所报销的实际金额,用阿拉伯数字填写,记得在数字前加上人民币符号“¥”。

5、费用报销单上“合计”栏处,写上这份报销单的金额合计数,同样用阿拉伯数字填写,记得在数字前加上人民币符号“¥”。

6、费用报销单上“金额大写”处写上这份报销单的金额,这儿用大写金额书写,但金额数要与小写的阿拉伯数字合计数一致。

7、如果此笔报销单是以转帐的方式支付,则在“备注栏”中写上收款单位的公司名称,开户行及帐号,方便出纳及时转帐。