会议议程格式范文
会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排,那么会议议程的写作格式有哪些具体的要求呢?下面我给大家介绍关于会议议程格式 范文 的相关资料,希望对您有所帮助
会议议程格式范文一
一、交代会议的任务、目的;
二、介绍与会者(主席台上的为“出席”,台下的为“参加”);
三、进入会议流程:
1、会议进行第一项……
2、会议进行第二项……
……
四、 总结 。概述会议主旨,重点强调“落实”
——会议纪要写作的注意事项
1 要突出中心。
2 注意吸收正确意见。
3 要条理化、理论化。
4 要忠于会议的实际内容。
5 要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。
6 会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。
会议议程格式范文二
一、会前准备
1、办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。
2、确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。
3、草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。
4、合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点:
(一)仪容仪表
(1) 着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。
(2) 接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求化
淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。
(3) 坐站姿势规范端庄,不翘腿。
(二)语言
(1) 语调温和亲切,音量适中,普通话规范。
(2) 语言文明拦橘礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、
“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。
(3) 对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不
大声喧哗。
(三)态度
(1) 敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。
(2) 微笑服务,态度诚恳、热情、周到。
(3) 工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。
(4) 解释问题有礼有节。
(四)纪律
(1) 会议服务前不吃异味食品。
(2) 不在会议期间使用电话。
(3) 服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。
(4) 严格遵守职业道德。
5、办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。
6、重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的 演讲稿 件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。
7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。
8、参照与会人员隐差的名单制作名牌,名牌以红底纸张打印,上面分别注明单位名称,名字及职位,注意文字大小适当,清楚易识。纸张裁剪规格为8.5*15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。
9、会场的座次安排要分清主次,特别是有贵宾参加会议的情况下,更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放,并多预留两到灶衡皮四位。
10、会务工作人员进行会场布置:
(1)检查会议室卫生情况(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等),确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅(会标)、桌牌、花草、签到桌、指示牌、果盘、笔、本、会议议程及其他会议所需要的文件。
(2)采用拉线的方式,确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。摆放花卉时,如椭圆长桌中间空地、会议室角落,另外会议桌上也可订做鲜花花束,但要把握好尺寸,不可过大过高,花卉颜色可视会议主题而定。
(3)根据会议议程,合理安排与会人员的座位、座牌、发言人、领导人讲话顺序、 其它 会议物品以及是否需要音乐、是否需要投影仪等,及时检查确保所需物品的齐全,做好会议前的准备工作。
(4)根据发言人位置摆放话筒,并调试(话筒位置的高低、效果及接口等),确保话筒及音量正常,如需要音乐,要提前试播,确保正常播放;如需要投影仪,则根据会议实际需要确定投影仪、幕布的摆放位置,由工作人员进行调试。准备并调试好备用话筒,以备会议过程中话筒突发情况,及时更换。
(5)会议所需的备品要按以下要求摆放:
座位的正前方摆放座次牌,右手正前方杯垫及水杯(杯把向右侧
转45度),靠近水杯位置摆放消毒湿巾(也可不备),左手前方可放置水果或瓶装纯净水(以防领导不喝茶水),正中放置 笔记本 、会议议程、会议资料及其他与会议相关的纸质文件,文件右侧则摆放签字笔。其他物品,如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放,注意桌面整齐划一,不可过于拥挤、杂乱。
具体细节:
①茶杯:茶杯定位。拇指和食指拿杯把,杯把要求对齐椅子的右侧扶手,摆放成一条直线,茶杯盖上的花竖与杯把垂直,茶杯上的标记一致对准客人,摆放统一。
②杯垫、玻璃杯:拇指与食指拿起杯垫放在茶杯的左侧,杯垫上两个花瓣的夹角对准客人,与茶杯的距离约为1CM,手指握住玻璃杯的底部摆放在杯垫上,切勿用手指碰杯壁,杯底的花纹要以竖条纹对准客人。
③矿泉水:摆放时,拇指与食指握住矿泉水的两个红标摆在杯具的左侧,与其旁边的玻璃杯一指之隔,汉字标志一面对准客人。
④毛巾托:毛巾托竖着放在杯与玻璃杯中间的正前方约2CM处。 ⑤笔记本、会议资料等文件:对齐桌子外沿,对准椅子正中。 ⑥笔:放在笔记本、会议资料的右侧,注意笔的标志朝上方放置。
11、会议开始前一个小时要准备好充足热水,会议进行中注意始终保持倒水的壶满,以备及时的加水。
12、准备工作的检查
会务工作人员应提前一个小时进入会场,检查会场整体效果,确
保各项准备工作到位,在所有物品摆放完毕后分别检查桌子两侧的茶杯、玻璃杯、矿泉水是否在一条直线上(如不在一条直线上做适当的调整),同时检查所有物品是否符合摆放要求(如不符合的按照摆放标准摆好)。打开电子设备,打开照明灯及通道门,做好引导工作。如需使用空调,应提前半小时开启。
13、准备工作完成后
会场外应设有与会人员签到处,签到处最好设在入口通道较明显的地方。如与会者涉及公司外部人员,可视具体需求摆设“请赐名片”名牌于签到处。然后,会前15分钟站在会议室门口两侧,双手自然交叠在腹前,面带微笑恭候与会人员的光临。在与会人员距会议室门2米处主动拉门让其进入,同时根据不同的身份和年龄使用敬语问候(如早上好、下午好等文明用语)。
二、会议过程中
会议开始后工作人员迅速斟倒茶水,如果需要毛巾,工作人员应先备毛巾(上毛巾的时候注意用夹子,不能用手直接拿),再斟倒茶水。
首次倒茶后应在15分钟左右再次续水,以后每隔15分钟或20分钟续一次水,如客人杯中有茶水应征询客人意见,并礼貌地小声对客人说:“对不起,请问需要加水吗?”或做个手势,待客人同意时方可进行。可根据实际情况(领导杯中水的水量)来灵活掌握倒水时间。倒水时,右手拿暖瓶,左手的小拇指和无名指夹起杯盖,用大拇指、食指和中指握住杯把,将茶杯端起,侧身,在领导的身后缓缓倒
水后放回茶杯,一切行为应在客人右手方完成。
通常会议室内不许吸烟,如特殊情况需摆放烟缸,烟缸内烟头不得超过三支应及时更换,会场中均使用托盘服务。
2、工作人员在音控室时随时注意音响监听,发现问题及时查找问题所在,并迅速解决。(及时检查话筒、调音台、功放机、协调器、音响等设备的连接情况)。
3、根据会议议程,及时关注下一位发言人的话筒开关及位置,如遇到话筒突然失常,应迅速更换备用话筒。
4、会议中要注意观察主席台,察觉领导如有需要帮助时,及时上前询问。
5、如果会议过程中使用国歌、国际歌,播放过程中所有工作人 员要站立行注目礼,不准随意走动。
6、在会议过程中,遇到参会人员有特殊的要求,应尽量给予解决,如不能及时解决,请其稍等,然后立即向上一级 报告 ,并尽快给予答复。
7、会议中间休息时,工作人员要尽快整理会场,补充和更换各种用品。
8、在会议进行中,工作人员不允许随便进出会场,要保持并维持会场秩序,使会议能够在安静的环境中顺利进行。
三、会议结束阶段
1、会议结束时,工作人员应及时打开通道门,站立两侧,礼貌相送,微笑点头,并说“慢走、再见”。
2、会后及时做好会场清理工作。检查会场内有无与会人员遗留的物品,若发现有遗留物品应迅速做好记录并及时归还。
3、会后严格做好保密,工作人员应不询问、议论、外传会议内容,不带无关人员进入会议室。
4、如单位外部与会人员有参观单位环境的意愿,在不影响单位正常办公的情况下,工作人员应做好指引和陪同工作。
5、配合拍摄人员工作,并组织与会人员在指定地点进行合影留念。如会议结束后有安排宴会,应提前与饭店工作人员确定到场时间,并通知与会人员及做好陪同和接待工作。
6、组织会场的后期整理和清洁工作。与会人员所用茶杯、毛巾等物品洗刷干净,分别消毒,桌椅擦净并摆放整齐,以备下次会议时使用,地板、地毯清理干净。(如会议室超过两天没有使用,需及时的检查会议用品的清洁、桌椅的整洁,确保会议室随时可以使用。)
7.关闭所有电器设备,话筒、空调等,带好会议室钥匙进行安全检查后离开会场。(会议室注意随手锁门,杜绝无人门开着的现象)。
四、会后服务总结
每次会议服务结束后,办公室工作人员要对会议全程的讲话内容、照片、影像等资料进行搜集和整理,以备单位以后纪念或是宣传时用。同时,针对每次会议出现的问题及情况撰写书面材料,以例会的形式进行内部讨论,总结每次会议服务过程中的优点及不足,不断进行修正和改进。
会议议程格式范文三
会议时间:******
会议地点:********
会议程序:
一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)
尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。首先,请答应我代表**集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式,加深大家对***蓬勃兴起发展的了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟)
三、播放光碟;(时间:3分钟)
四、**集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)
五、***领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟)
六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)
七、客户代表发言;(时间:5分钟)
八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)
九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)
十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和,最后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!
十一、告之请全体到会人士进餐。
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青岛旅发大会时间
6月26日晚,2022山东省旅游发展大会在济宁尼山圣境开幕,大会以“高效统筹疫情防控和文化旅游创新发展,走在前、开新局,奋力夺取‘双胜利’”为主题,海内外宾客齐聚一堂,以一场隆重而热烈的文化旅游高端对话,共赴“好客山东”好时节。
岱青海蓝,稻菽滚浪,齐鲁大地山河壮丽、物阜民丰,“好客山东”美好画卷流光溢彩。在山东旅游版图中,青岛肩负着以“创意+科技+文化+旅游”引领全国文旅业态模式创新,引领胶东经济圈文旅一体化发展,形成世界著名的滨海文化创意产业长廊、滨海休闲度假黄金旅游带的使命。迈向“活力海洋之都、精彩宜人之城”,青岛将呈现一座怎样的国际滨海旅游目的地?展现怎样的国际化文旅服务能级?从这场大会的一个个切面中,我们可以清晰看到面向未来的答案。
世界500强的选择
项目建设是产业发展的重要环节。青岛旅游,要以最优质的资源、最优质的服务,匹配最优质的项目。
2022山东省旅游发展大会就是一次见证。开幕式上,计划投资52亿元的重磅文旅项目——复星ClubMed国际旅游度假项目借由旅发大会的舞台,完成了正式的精彩亮相。
与“世界500强”企业上海复星集团的这次携手,是青岛文旅以重点项目为抓手,促进文化和旅游产业融合发展、高质量发展的缩影。复星ClubMed国际旅游度假项目位于崂山区沙子口街道,占地面积约187亩,总建筑面积约19万平方米,建设内容包括酒店、套房客房、民宿以及特色商业等。项目将在深入挖掘崂山文脉资源的基础上,把崂山名山文化元素融入项目规划中,提炼出符合中华优秀传统文化和青岛、崂山文化、气候的国际旅游度假区,助推崂山建设高水平优秀传统文化传承发展片区,从而进一步提升崂山风景区品质,为青岛“两区三带”五大文化区域发展提供可借鉴的创新路径。
“全力牵头协调,持续跟进服务好。”这是青岛市文化和旅游局局长潘峰对复星集团作出的郑重承诺。除了此次签约的国际旅游度假项目,复星集团还将在青岛布局亚特兰蒂斯酒店、上合复星时光里两个重点项目。
看过开幕式前举行的十六市旅游高质量发展成果展,复星集团对青岛的青睐,或许能在投资19亿元的西海艺术湾项目主体场馆——西海美术馆的成功上找到答案。作为一座诞生于海边的美术馆,西海美术馆以在地性为基础,让建筑与艺术、自然、生活高度融合,成为海滨城市亮眼的人文艺术新景观。从西海美术馆出发,普利兹克奖得主、著名建筑师让·努维尔开拓出了属于自己的中国版图,相继中标中国美术馆(新馆)、浦东美术馆及一系列商业项目。在青岛,文旅项目、文旅企业作为城市合作人,与城市一起迎接着每一个“面朝大海、春暖花开”的华彩时刻。
投资30亿元的阿朵花屿一期已对外营业并成为新厅启晋网红打卡地,投资18亿元的东方伊甸园生态主题公园项目核心场馆已实现钢结构合拢……紧盯全球500强、中国500强等文旅头部企业和龙头项目,加大精准对接招引力度,全市100余个重点文旅项目持续推进,总投资额超过2500亿元。
“两创”沃土深耕细作
坚定文化自信,推动文化繁荣兴盛,山东今年要在推动文化“两创”上下更大功夫。
开幕式上,16地市文化和旅游局局长作为代表,为“山东手造·优选100”遴选活动入围项目亮牌。其中,来自青岛9家企业的鸟笼、竹制品,贝雕工艺品,家饰用品,发饰品,啤酒文创,麦草画,《青岛印象》城市珠宝系列,草编包,漆器工艺清伏搏品最终入选。打造“山东手造·青岛有礼”品牌,是青岛深入推进“两创”的重要举措,新的产业机遇和消费市场由此全面起势。
大欧鸟笼
入围企业青岛玉凤祥工艺品有限公司位于平度市新河镇,这里是我国北方最大的草编工艺品加工出口基地,在业内素有“世界草编看中国,中国草编看新河”的美誉。公司产品以草编收纳品和草编包为主,主要面向欧洲、南美洲答祥、东南亚等30多个国家和地区出口及国内高端市场,先后成功带动新河2万余名劳动力实现灵活就业,疫情影响下积极开辟国内市场,2021年带动农民增收6亿元,有效巩固拓展了脱贫攻坚成果和乡村振兴的有机衔接。
青岛国华工艺品有限公司家饰用品
在青岛,时尚为“两创”引入活水。入围企业青岛若七珠宝文化艺术博物馆是一家集珠宝自然科普、历史文化展示以及文创交流为一体的专业性珠宝博物馆,以《青岛印象》为代表的特色文创产品,正是企业立足自身特长挖掘青岛区域文化将回澜阁、“五月的风”雕塑、帆船、崂山百合等元素融入设计的作品。
《青岛印象》城市珠宝系列
“一次山东行,一生山东情”,2022山东省旅游发展大会向游客发出了最诚挚的邀约!开幕式上,山东代表性文旅资源纷纷亮相,富有地域特色的文化展示,让观众沉浸于感受文旅融合迸发出的多元魅力。作为国家历史文化名城,青岛也正深耕“两创”沃土深耕细作,16市旅游高质量发展成果展青岛展示部分,从多个维度进行了阐释:
全市博物馆达到108家,总量位居全省第1、副省级城市第3、全国第5位。94家博物馆实现免费开放,国家海洋考古博物馆落户青岛。2021年全市各类博物馆共举办陈列展览278项,开展社教活动1552次。
推动历史城区保护更新与申报世界文化遗产、5A级景区创建工作三位一体总体推进,积极打造广兴里、银鱼巷、三江里等保护利用典范,创新举办“丈量青岛——走近老建筑”文旅公益行等一系列活动,通过串联青岛老城区城市和建筑记忆,品读青岛的城市内涵,栏目迄今已完成直播10期,在线受众累计294万人。青岛老城获批省级文物保护利用示范区,正积极申报国家级文物保护利用示范区。
产业优势形成新动能
作为今年旅发大会的重要板块,2021年山东省文旅康养强县在大会上授牌。全省共有10个县(市、区)入选,青岛市市南区位列其中。目前,市南区形成了以康复疗养、健康养生、文旅观光休闲为主导的三大产业方向,气候康养、滨海康养、中医药康养和康养旅游四大重点领域取得一定发展。打造了八大关疗养院集群、太平角休闲康养产业集群和浮山湾康养旅游产业集群,成为了国内知名的集医疗康养、文化体验和旅游观光休闲为一体的文旅康养胜地。
产业集群的打造,是青岛旅游的亮点之一。以此次展示的旅游住宿设施集群为例,围绕加快旅游饭店业高质量、品牌化发展,青岛出台高标准奖励扶持政策,发放3000万元奖补资金,着力打造高端度假酒店集群。全市新增品牌连锁酒店35家,其中挂牌五星级饭店3家,五星级饭店总数达11家,占全省接近三分之一。青岛海天中心瑞吉酒店正式开业,国际奢华酒店品牌首次进驻山东,青岛旅游接待服务水平显著提升。
以产业集群为依托,青岛正积极推动文旅多业融合发展。创新打造“海洋研学旅游首选目的地”,组织举办中国(青岛)研学旅游创新发展大会等活动,青岛市研学旅游体系获山东省文化创新奖。目前,培育打造了1处国家健康旅游示范基地、1处国家体育旅游示范基地,省级以上康养旅游、中医药旅游、工业旅游等文旅新业态示范基地数量位居全省首位。
为了提振信心、加快复苏,旅发大会开幕式还启动了“百亿惠千企”金融支持文化和旅游行业发展专项行动,年内新增贷款100亿元以上,惠及市场主体1000户以上,进一步助力市场主体纾困解难,增强文旅市场主体发展活力,助力山东文旅产业以创新求突破,实现高质量发展。为企业纾困助力,也是青岛旅游高质量发展的重要内涵,为应对新冠疫情冲击,青岛出台企业纾困政策,发放财政资金近4000万元,退还504家旅行社质保1.03亿金元,助推企业克服困境转型发展。2021年共安排专项资金超7000万元,奖补产业企业(项目)275个,为50余家文化和旅游企业发放贷款贴息资金691万元,今年又制定出台《青岛市人民政府关于促进文化产业和旅游业高质量发展的实施意见》及若干措施。
旅发大会上,中国旅游集团、深圳华强集团、无锡灵山文化旅游集团、洲际酒店集团等国内龙头旅游集团公司,腾讯、同程等多家OTA企业负责人参会,聚合起文化旅游高质量发展能量,也为山东16地市旅游发展提供了难得的机遇。以大会为契机,青岛将不断开创文旅产业发展新局面,全面展现“活力海洋之都、精彩宜人之城”的风采。(青岛日报/观海新闻记者 马晓婷)
会议议程
会议议程 篇1
一、时间:3月8日午时2:00—4:30
主持人:公司经理xx
资料:
1、公司经理xx传达省经济工作会和xx公司工作会精神;
2、公司党委书记xx作党委工作报告;
3、公司纪委书记xx作纪委工作报告。
二、时间:3月7日上午8:坦答歼00—12:00
主持人:公司经理xx
资料:
1、分组讨论(8:00-10:30);
2、公司领导碰头会,听取讨论汇报(10:40-12:00)。
三、时间:3月7日午时2:00—4:30
资料:
(一)签订绩效考核职责书:
1、公司副经理xx对公司20xx年绩效考核完成情景暨20xx年绩效考评办法作说明;
2、公司经理xx与各直属单位签订公司20xx年绩效考核职责书;(主持人:xx)
(二)表彰20xx年度公司创立四好领导班子活动先进团体:
1、由公司党委书记xx宣读表彰决定;(主持人:xx)
2、公司领导颁奖。
(三)表彰20xx年度公司执行党风廉政建设职责制先进单位和纪检监察审计工作先进个人:
1、由公司纪委书记xx宣读5个表彰决定;(主持人:xx)
2、公司领导向先进单位颁奖。
(四)签订20xx年公司党建工作目标职责书:
1、公司党委书记xx与各直属单位党组织负责人签订公司20xx年党建工作目标职责书;(主持人:xx)
(五)签订20xx年公司党风廉政建设职责书(状):
1、公司党政领导班子成员签订20xx年党风廉政建设职责书(自签);
2、公司党委书记xx与某某同志签订公司纪委、工会20xx年党风廉政建设职责书(状);(主持人:xx)
3、公司经理xx与某某同志签订20xx年党风廉政建设职责书;
4、公司经理xx、公司党委书记xx与各直属单位党政主要负责人签订公司20xx年党风廉政建设职责状;(主持人:xx);
5、公司领导与分管部室主要负责人签订公司20xx年党风廉政建设职责状(某某书记签字时由xx经理主持仪式)。
(六)公司工作会议总结:
1、公司党委书记xx讲话;2、公司经理xx讲话。
(七)散会。
会议议程 篇2
一、时间:xx年xx月xx日xx时
二、地4楼会议室
三、参会人员:详签到表
四、主持人:
五、议程:
1、验收(施工现场)
2、施工单位介绍施工情景
3、建设单位介绍工程建设情景
4、监理单位介绍工程监理情景
5、施工单位验收情景点评
6、建设单位领导讲话
会议结束
会议议程 篇3
会议时间:xxxxxx
会议地点:xxxxxxxx
会议程序:
一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)
尊敬的各位领导、各位来宾,午时好!恳谈会此刻开始。首先,请答应我代表xx集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感激!(掌声)今日那里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想经过这种形式,加深大家对xxx蓬勃兴起发展的了解,到达联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟)
三、播放光碟;(时间:3分钟)
四、xx集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)
五、xxx领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟)
六、xx公司发言;(合作物流公司规范市场配让冲送发言)(时间:5分钟)
七、客户代表发言;(时间:5分钟)
八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)
九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)
十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到那里就告以段落和,最终,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!
十一、告之请全体到会人士进餐。
会议议程 篇4
一、时间
20xx年10月30日上午10:00-11:30
二、地点:郑州国际会展中心201会议室
三、议程:主持人:郑州举段市会展工作管理办公室副主任王亚平
第一项:郑州市会展工作管理办公室主任陈彦讲话
第二项:会展高校代表发言(7家)
河南财经政法大学旅游与会展学院副院长吕连琴发言;
河南财税高等专科学校工商管理系主任陈爱国发言;
河南职业技术学院环境艺术工程系办公室主任郝彦杰发言;
河南商业高等专科学校文化传播系主任李国英发言;
河南牧业高等专科学校外语系(;
河南牧业高等专科学校旅游管理系主任徐新林发言(;
郑州旅游职业学院会展策划专业教研室主任孙凌云发言;
中州大学经贸管理学院(。
第三项:郑州市会展企业发言(7家)
郑州国际会展有限职责公司董事、副总经理揭开宇发言;
中原国际博览中心(待定);
郑州欧亚国际展览有限公司董事长王树民发言。
郑州好博展览公司办公室主任李永立发言;
郑州宏达会展有限公司总经理周孝文发言;
千秋展览策划有限公司总经理闫玉强发言;
郑州金成文化传播有限公司发言(待定)。
会议议程 篇5
按以下项目和格式的秩序写:
标题:xx会议议程
时间:
地点:
主持人:
参加人员:
记录人:
议程资料:
一、学习这个xx材料
二、传达xx文件精神
三、与会者围绕议题进行讨论
四、得出结论或采取什么措施
五、会议小结或领导发言
会议议程范文(六):
招标会议议程范文
会议时间:200x年x月x日午时1:30时至4:00时。
会议地点:食堂
会议形式:公开招标
会议主持人:xx
会议记录人:xx
会议出席人:招标小组成员,竞标人员
会议列席人:全体管理人员(包括工段班组长以上的人员)。
会议议程:
1、1:30时,会议开始,由主持人宣布会议议程,会议纪律。公布竞标人员名单。
2、1:35时,总经理讲话,同时公布招标组人成员名单和招标考评标准。
3、1:45时,竞标者依次发表演讲,同时将标书交主持人处。
4、3:00时,招标小组对竞标者的竞选演讲、组阁方案、工作潜力、敬业精神、人的综合评价这五个方面进行无记名投票。
5、3:20时—4:00时,招标小组对竞标者的指标投标标的进行排行得分统计,对无记名投票进行等级得分统计。
6、5:00时,招标小组委托主持人公布中标人名单和竞标状况。
会议议程 篇6
机关各部门:
为深入查找2015年机关各部门工作不足,便于安排布署2015年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门2015年工作总结、2015年工作打算汇报会。要透过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确职责事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间:年月日时
二、会议地点:XX大院XX会议室
三、会议主要资料
机关各部门负责人汇报2015年各项工作任务完成状况和2015年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊状况不得请假。机关各部门到会场签到后,务必报送汇报材料一份,用于2015年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政潜力,个性是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料构成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告,届时准时参考!
XXX办公室
XX年X月X日
会议议程 篇7
公司将于2月5日举行年度会议,会议主要议程如下:
1、上一年度年会回顾
2、上一年度公司目标达成情景总结
3、下一年度经济与行业形势分析
4、下一年度公司主要工作目标
5、各部门工作总结
6、人事任命
7、优秀员工表彰
8、年终奖发放
9、各部门节目比赛
10、其他活动
总经办
XX年X月X日
传发
各主管副总、各部门经理
会议议程 篇8
会议时间:xxxxxx
会议地点:xxxxxxxx
会议程序:
一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)尊敬的各位领导、各位来宾,午时好!恳谈会此刻开始。首先,请答应我代表xx集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感激!(掌声)今日那里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想经过这种形式,加深大家对xxx蓬勃兴起发展的了解,到达联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟)
三、播放光碟;(时间:3分钟)
四、xx集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)
五、xxx领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟)
六、xx公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)
七、客户代表发言;(时间:5分钟)
八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)
九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)
十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到那里就告以段落和,最终,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!
十一、告之请全体到会人士进餐。
会议议程 篇9
关于会议议程的.格式要求比较简单,格式如下:
一、交代会议的任务、目的;
二、介绍与会者(主席台上的为“出席”,台下的为“参加”);
三、进入会议流程:
1、会议进行第一项……
2、会议进行第二项……
四、总结。概述会议主旨,重点强调“落实”
会议议程 篇10
1.会场预约
根据需要,制定最完美的策划;根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议的具体情景,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。
2.会场的布局,设备安装调试
根据会议的具体情景,设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;根据需要,准备会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;根据需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。
3.印刷材料的设计制作
根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、资料、选择图案;
制发会议证件。会议证件是证明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类:一类是会议正式证件,包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件,包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的资料栏目,大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片,加盖钢印,以防伪造。
提前把印刷品送到会场或指定位置。
4.发布会议通知
各项会议准备工作基本就绪后,要尽早发出开会通知,以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃,备忘性好,参加人数较多或比较庄重的会议,宜发书面通知。口头通知异常是电话通知,应拟一个电话通知稿,以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后,应及时检查并进行落实。
5.制定会议须知
会议须知的资料主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。
6.参会者的接送
根据参加会议者的具体情景以及人数多少安排相应的车辆。
7.参会者的餐饮
根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;根据参会人员的具体情景以及会场和下榻酒店的地点,选择不一样的用餐地点。
8.参会者业余时间的安排
根据参会人员的喜好,选择不一样的休闲方式;设计专门的旅游线路。
会议议程 篇11
时间:2017年4月11日15:00-17:00
地点:医院会议室
主持人:xx
参加人员:全体职工及村卫生室所有人员
具体议程:
一、xx院长宣读卫生局提升行政效能优化服务环境实施方案。
二、xx院长宣读卫生局第一阶段安排。
三、xx院长宣读本院提升行政效能优化服务环境实施方案。
四、xx院长宣读本院第一阶段安排。
五、xx院长讲话(提升行政服务效能优化服务环境的必要性)
xx镇中心卫生院
2017年4月11日
会议议程 篇12
会议时间:2017年7月18日16:00至18:00
会议地点:集团综合办公一楼多功能厅
会议议程:
16:00-16:15与会人员签到入席
16:15-16:30市场部做上半年工作汇报
16:30-17:15由业务内勤代表办事处做上半年工作汇报
17:15-17:35民主投票评选上半年先进人员及表彰
17:35-18:00会议总结及致词
参加人员:
总经理;
业务部、进出口全体人员;
各厂、事业部派1-2名代表;
有关要求
参加人员要事先安排好工作,务必准时参加。如无特殊原因不得请假;荐于会议重要性,需携带本子与笔做记录。
会议议程 篇13
一、沟通准备:
就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通,全方位研究,按时做出2种以上适宜的方案供选择。
二、会议策划:
根据主办单位的会议要求,供给会议所选酒店情景、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通,进行可行性分析,力求到达主办单位的预期效果。
三、实地考察:
根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察,对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷,对方案中的不完善部分进行补充和调整,确认彼此的分工。
四、合作确认:
双方对方案和流程彼此都无疑义,按照约定签订合作协议,以书面的形式确认双方的职责、权利和义务。
五、协议执行:
协议签订后双方严格按照约定执行,保证会议各项工作的顺利进行。在协议签订后,如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充,需要再补签协议,补签协议是对原协议的扩展,都是有效协议,补充协议也是有效的结算凭据。
六、会议结算:
会议结束后,承办方财务将会议的相关单据分类、自审,做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认,按照协议约定结清款项。
会议议程 篇14
今日,我们有幸迎来...市绩效考评专项督查组的各位领导到我县检查指导工作。首先,我代表...x县委、县政府对各位领导的到来,表示最热烈的欢迎和衷心的感激!
下头,我先介绍参加今日汇报会的市、县领导,他们是:某某,参加会议的还有县绩效办、县委、政府督查室,绩效考评成员单位的各位领导。
今日汇报会主要有三项议程,一是县委副书记某某同志汇报我县绩效考评工作情景;二是各部门提意见和提议;三是市督查组领导作重要讲话。
下头逐项进行。
首先,请...x副书记对我县绩效考评工作作汇报。大家鼓掌欢迎!
下头,进行第二项议程,请各部门提意见和提议。
下头,请市督查组领导作重要讲话。大家鼓掌欢迎!
刚才...x副书记汇报了我县绩效考评工作情景,各部门也探讨交流了意见和提议,市绩效考评督查组领导的作了重要指示。
我们将以此次督查活动为契机,按照督查组的指导意见,进一步加大工作力度,努力完成今年绩效考评工作。
今日会议议程全部结束,散会。
会议议程 篇15
一、会前筹备工作:
l、职代会前准备:会议召开的任务、时间、地点、代表名额,主席团成员人选和大会的主要议程。
2、成立大会筹备组;
3、确定大会审议方案;
4、部门车间按名额选举代表,并投票产生各自代表组组长;
5、公示审议方案(草案),组织广大职工讨论。代表收集意见,并带到职代会上讨论反映;
6、未选为职工代表的职工,可向代表组组长递交申请书作为职代会旁听职工;
二、职代会预备会议
时间:年月日上午9:30分
地点:公司办公室3楼会议室
参与人员:各线副总及各部门(车间)代表组组长
1、讨论和透过职工代表大会组织流程;
2、讨论和透过职工代表的资格审查;
3、讨论和透过职代会旁听职工的资格审查;
3、选举职代会的主席团成员(4人)执行主席(1人);
4、讨论和确定职工代表大会议案和会议程序(表决);
三、职代会正式会议
时间:年月日上午9:30分
地点:公司办公室五楼礼堂
参与人员:大会主席团、职工代表、列席代表、旁听职工会议议程:
1、执行主席核对到会代表人数,是否贴合制度规定,宣布开会并致开幕词。
2、执行主席提起议案请代表们审议。
3、宣读议案草案
请宣读《___年度公司生产经营计划草案》请宣读《___年度公司薪酬方案草案》请宣读《___年职责制度及职责状草案》请宣读《___年公司三定方案草案》
4、各职工代表按所属各线分组讨论大会的各项决议、草案,汇总讨论意见和酝酿结果向主席团报告。(30-60分钟)
5、讨论组各选出一名代表对大会的各项决议、草案向大会主席团发表意见评述。
6、主席团听取意见后进行汇总分析决定是否修改草案。
7、对大会的各项方案和决议、草案等进行审议或表决,构成决议(举手表决、逐项进行)。
(1)表决《___年度公司生产经营计划草案》
同意_____人反对_____人弃权_____人,人数贴合法律规定,《___年度公司生产经营计划草案》(透过不透过)
(2)表决《___年度公司薪酬方案草案》
同意_____人反对_____人弃权_____人,人数贴合法律规定,《___年度公司薪酬方案草案》(透过不透过)
(3)表决《___年职责制度及职责状草案》
同意_____人反对_____人弃权_____人,人数贴合法律规定,《___年职责制度及职责状草案》(透过不透过)
(4)表决《___年公司三定方案草案》
同意_____人反对_____人弃权_____人,人数贴合法律规定,《___年公司三定方案草案》(透过不透过)
8、大会主席团执行主席宣布决议,提出贯彻落实职代会精神的意见和要求。各职工代表签字确认。
9、宣布大会闭幕。
10、散会
南京酒店排行榜前十名
南京酒店排行榜前十名如下:金陵饭店、古南都饭店、玄武饭店、南京维景国际大酒店、南京金鹰国际酒店、南京东郊国宾馆、中心大酒店、金陵状元楼大酒店、南京苏宁环球套房饭店、南京新时代开元枝虚谈名都大酒店。
1、金陵饭店
金陵饭店是中国第一家由中国人自己管理的大型现代化酒店有中国第一个高层旋转餐厅,中国第一部高速电梯,中国第一个高楼直升机停机坪,中国首批六家大型旅游涉外饭店之一。其主楼曾经是中国第一高楼。
2、古南都饭店
坐落于商业和高校中心地带的南京古南都饭店,是一家五星级豪华商务旅游饭店,毗邻五台山体育中心和南京大学、南猛碰京师范大学等数所全国著名高等学府,交通便利,闹中取静。
3、玄武饭店
南京玄武饭店是一座豪华五星级酒店,坐落在风景迷人的玄武湖畔,犹如一颗璀璨的明珠,点缀着这座美丽的城市,也见证着她的腾飞。2004年饭店由世界著名酒店设计公司设计后全面装饰一新。
4、南京维景国际大酒店
南京维景国际大酒店(原希尔顿国际大酒店)地处城东地区,位于南京的高尚商业暨餐饮休闲区,交通便利。1912酒吧休闲区、珠江路电子一条街和全国闻名的南誉慧京博物院均坐落于此。
5、南京金鹰国际酒店
酒店拥有380余间(套)客房、近600个就餐位,有中华全景宴会厅、满园春中餐厅、大华西餐厅、9个多功能会议室、游泳池、健身房、瑜珈室、大堂吧、美容美发室等设施设备。
6、南京东郊国宾馆
南京东郊国宾馆位于南京市玄武区紫金山南麓钟山风景名胜区内,始建于1957年,主要接待党和国家领导人及外国元首,同时接待国内外宾客和会议团体,曾经一度保持神秘被称为“中山陵5号”,是中国最佳国宾馆之一。
7、中心大酒店
南京中心大酒店位于南京繁华商业中心——新街口,是一座装修典雅、设施完善的涉外豪华酒店。酒店建筑面积3.8万平方米,拥有客房、餐饮、健身、美容、购物等众多服务设施及举办各类大型会议、宴会的专用设备,是南京最早的高星级酒店之一。
8、金陵状元楼大酒店
其设计独特、构思新颖、风格迥异;实现了自然美与建筑美、传统美与现代美、人文美与景观美的和谐统一,具有浓郁的民族特色,又兼有现代的时尚装饰。酒店拥有多种豪华套、公寓套、行政间、标准间、单人间等计400余间套。
9、南京苏宁环球套房饭店
南京苏宁环球套房饭店是一家五星级高智能化全套房豪华商务型酒店,坐落于南京市中心地带,步行至新街口、湖南路商业中心仅15分钟,地理位置优越。饭店拥有设计雅致、宽敞舒适的套房,宾客可透过明亮的落地玻璃窗,俯瞰风格各异的建筑群或远眺茂密的山林景致。
10、南京新时代开元名都大酒店
南京新时代开元名都大酒店提供卓越的品质、亲切入微的服务以及精心营建宜居之上和品质之上的生活体验。酒店拥有优越的地理位置,现代化的服务设施、专业的服务团队,将成为会务组织者、参会者的不二之选,为您留住每一个商旅嘉谊的尊贵时刻。
研讨会议日程安排范文
研讨会通常是由某一学会或是一群拥有同样研究兴趣的研究员组织开办的,如何对研讨会议的议程日程进行安排呢?下面我给大家介绍关于研讨会议日程安排 范文 的相关资料,希望对您有所帮助。
研讨会议日程安排范文一
2021年11月15日
全天:
嘉宾报到
14:00-14:30:
“互联网之光”博览会开幕式(特邀嘉宾参加)
地点:莲池广场
15:00-18:00:
高级别专家咨询委员会2021年度第二次会议
地点:枕水酒店
2021年11月16日
10:30-11:30:
开幕式
地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅
14:00-16:00:
全体会议
地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅
16:20-17:30:
世界互联网领先科技成果发布会
地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅
19:30-21:00:
“乌镇之夜”欢迎晚宴(凭请柬)地点:枕水酒店
2021年11月17日
09:00-12:00
15:00-18:00:
数字经济论坛—中外政企对话
地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅
09:00-12:00:
“互联网+”论坛—“互联网+智慧医疗”
地点:乌镇互联网国际会展中心通安厅(217)
09:00-12:00:
“互联网+”论坛—“互联网+物流”
地点:乌镇互联网国际会展中心安渡厅(216)
09:00-12:00:
移动互联网论坛地点:乌镇互联网国际会展中心会议中心枕水厅(201)
09:00-12:00:
网络反恐祥孙论坛
地点:乌镇互联网国际会展中心景行厅(210)
09:00-12:00:
智慧法院暨网络法治论坛
地点:乌镇互联网国际会展中心慈云厅(106)
09:00-12:00:
“一带一路”信息化论坛
地点:乌镇互联网国际会展中心垄行厅(208)
09:00-12:00:
中非互联网合作论坛
地点:乌镇互联网国际会展中心运河厅(108)
09:00-12:00
14:30-16:00
16:30-18:00:
互联网国际高端智库论坛
地点:乌镇互联网国际会展中心雨读厅(203)
11:30-12:30:
“互联网纪念林”植树活动
地点:世界互联网大会纪念林
14:00-17:00:
新媒体发展论坛
地点:乌镇互联网国际会展中心枕水厅(201)
14:00-18:00:
海峡两岸暨香港、澳门互联网发展论坛
地点:乌镇互联网国际会展中心安渡厅(216)
14:30-17:30:
互联网 文化 论坛地点:乌镇互联网国际会展中心运河厅(108)
14:30-18:00:
大数据论坛地点:乌镇互联网国际会展中心垄行厅(208)
14:30-18:00:
互联网全球治理论谨喊链坛地点:乌镇互联网国际会展中心景行厅(210)
14:30-18:00:
“互联网+”论坛—“互联网+出行”地点:乌镇互联网国际会展中心慈云厅(106)
15:00-18:00:
数字经济论坛—中欧数字经济对话地点:乌镇互联网国际会展中心通安厅(217)
19:30-21:00:
文艺演出地点:乌镇大剧院
2021年11月18日
08:00-10:30:
互联网企业家论坛
地点:乌镇互联渗宽网国际会展中心枕水厅(201)
08:00-10:30:
网络安全闭门会议
地点:乌镇互联网国际会展中心垄行厅(208)
08:00-10:45:
互联网青年论坛地点:乌镇互联网国际会展中心慈云厅(106)
08:00-10:45:
“互联网+”论坛—“互联网+普惠金融”
地点:乌镇互联网国际会展中心通安厅(217)
11:00-12:00:
闭幕式地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅
12:30-13:30:
新闻发布会地点:乌镇互联网国际会展中心网剧场
2021年11月19日
12:00:
“互联网之光”博览会闭馆
研讨会议日程安排范文二
一、会议时间及地点
会议时间:8月2日~3日(8月1日报道,__市的老师可以8月2日直接到会场)
报道地点:__ 酒店(__ 一附近,到达路线后附)
会 场:__ 一附中学术 报告 厅
二、主办与承办单位
主办单位:__省地理学会、__ 地理网
承办单位:__一附中
三、会议内容
专家报告;参会老师主题发言;__ 出版社书展;参会教师交流与沟通;优秀教师的示范课与观摩活动;组织市内外地理学科专业考察活动。
会议规模:100人左右
参会人员:地理 教育 学者;一线地理教师;地理教研员;在读地理专业大学生;有关出版社代表。
四、会议议程
8月1日:
全天报到,报到地点__酒店(__ 一附近,到达路线后附,火车站将设点接待,参会老师务必提前告知到达__ 的地点与时间);晚上——欢迎晚宴。
8月2日:
上午——专家报告、主题发言、合影;下午——主题发言;晚上——聚餐、__ 地理网理事会。
8月3日:
上午——主题发言,网友即兴发言;下午——优秀教师示范课;晚上——欢送晚宴
8月4日-6日__市内外地理考察。
五、会议费用、食宿及交通
1.参会者每人会务费预计300元,住宿费、交通费、会后考察费(自愿参与)自理(住宿初步安排在__ 酒店)
2.与会者请参照一下交通参考信息。
__客运站:
1.步行至十五中站,乘坐 901路,在 __路站 下车步行至 __ 一附中
2.728路 → 733路,乘坐728路,在 民族大道光谷广场站下车,乘坐 733路(或732路),在 __一附中站下车
3.907路,步行至十五中站,乘坐 907路,在 __ 园北路站下车,步行至 __ 一附中
4.538路→ 732路,步行至武珞路__ 客运站,乘坐538路,在 民族大道纺织大学站下车,步行至 纺织路站,乘坐732路(或733路),在 __ 一附中站下车
5.536路通宵车→ 732路武珞路__ 广场站,乘坐732路(或733路),在 __ 一附中站下车
__火车站,__ 火车站,__ 火车站将设点接待。
六、联系方
李__(___)、刘__ (___)
研讨会议日程安排范文三
一、学术研讨会原则和目的
本届学术研讨会由、毕节地区行署主办(以下简称“地区行署”),赫章县人民政府、贵州昌昊中药发展有限公司(以下简称“公司”)承办,本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨,为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展,增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。会议主题是加强产学研结合,促进中药资源产业化发展。
二、会议举办前
1、参会代表会议期间的酒店的预定(酒店(★★★))。
2、2021年月 日全天设立 个接待站:
毕节 ( 酒店):工作人员(两人)
时间(10∶00—21∶30)
贵阳龙洞堡机场(二至四辆大型客车):工作人员(两人)时间(12∶00—22∶00)
3、在毕节酒店设立会议报到处。
4、学术研讨会会议室的选定。(含会议室内灯光、音响、座位的布臵、会议用品的准备等)
主会场一个,分会场两个。建议:为主会场,为分会场。
5、研讨会邀请人员名单的拟定(包括上级领导、政府官员、制药单位及媒体记者等):由两会和地区行署确定。
6、会议期间代表们的用餐地点。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 楼大厅(自助餐);
(2)日晚地区行署设晚宴(地点:待定)
(3)日参观基地(中、晚)宾馆
7、会议期间车辆的安排(四至五辆大型客车接送)。
8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
9、准备会议期间资料。(含参会代表通讯录,会议中所需资料等)
10、 其它 相关准备。(如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等)
11、会后参观考查的路线及相关费用。
A线:车辆(待定)
B线:
三、会议举办中
(一)首届贵州(赫章)2021中药材半夏产业发展学术研讨会
1、首届贵州(赫章)2021中药材半夏产业发展学术研讨会议程
(1)研讨活动日程:
月日 全天, 酒店报到
月日上午,开幕式;大会特邀报告
月日下午,大会特邀报告
月日 学术交流
月日 下午16:00,闭幕式
月日 会后考察
(2)宣传报道:本次学术研讨活动主要通过相关媒介、公司网站、公司刊物进行宣传报道,通过各种有效形式宣传毕节地区和赫章县。
2、参加人员:约180人
(二)会议期间注意事项
1、根据前来的参会代表的实际情况,机场、车站专人、专车分批分时段按预计计划接站。
2、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。
3、会场的会务服务。
4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间,整理记录有关信息。分发会议礼品及领导和相关专家房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(领导、政府官员及重要客商等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
四、会议举办后
1、根据报到时参会代表的选择,会后为考察代表提供考察服务。
2、特邀领导、政府官员人员一同考察。
3、根据考察路线安排好考察代表的食宿。
五、会议紧急事故处理
1、紧急医疗:紧急事件可能在任何时间发生,但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病,比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症,有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致,因此要使那些人得到照顾。成立一个紧急医疗系统,与当地医院联络,一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人员,在会场再和医师联络,确定他(她)愿意短时间内来看诊,在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络电话号码。
2、火灾:每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的逃生技能,浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。饭店有责任告知客人逃生步骤例如紧急逃生口,但是会议筹办人扮演着更重要的角色,保护与会者并提供这方面足够的资料。很多主办单位印制了防火手册,放在资料袋中一起给与会者参考。
六、筹备领导机构
(一)成立活动筹备领导小组:
组长:
常务副组长:
成员:
领导小组负责审定活动总体方案和具体 实施方案 ;研究决定活动中的有关重大问题;讨论提出活动所需经费预算报总办会审定。
领导小组下设三个工作小组负责承担相关具体工作:
1、后勤组。由负责,成员:
4
(1)制定活动总体方案、7月12日学术研讨活动详细实施方案、7月12-13日中、晚宴方案、来宾迎送、食宿、礼品方案、活动经费预算编制;
(2)汇总邀请来宾的具体名单,经审定后负责发函并跟踪落实;
(3)负责票务工作;
(4)车辆保障。
(5)负责安全工作。
2、现场组。由负责,成员:。
根据研讨会议程,负责日上午开幕式的会场布臵,含分会场布臵、背景搭建、音响、环境及卫生等等。
3、宣传、资料组。由负责,成员:
(1)制作请柬、回执、代表证样式和参会须知,经筹备领导小组审定后印制;
(2)负责草拟在月日上午研讨会上的致辞;
(3)制定系列宣传报道方案,经筹备领导小组审定后组织实施;
(4)组织宣传资料,经审定后印制;
(5)乐队、礼仪小姐、横幅、鲜花的准备。
4、学术研讨筹备组。由负责,成员: 。
负责学术研讨的内容、参与人员、具体时间、地点、资料的准备等,提出学术研讨筹划方案。
七、筹备时间安排
1、 后勤组负责提供:
(1)月日前,在两会和地区行署意见的基础上,拟出本次研讨会参与人员名单;
(2)月日前,提供研讨会内容和食宿、礼品等详细方案。
2、宣传、资料组负责提交:
月日前,宣传报道初步方案和代表证样式。学术研讨筹备组负责提交学术研讨筹划方案。月日,筹备组讨论上述方案;
3、月日前,根据确定的参会人员名单,各工作组提出完成本组各项工作的经费预算;
4、月日前,会议现场组负责提出:研讨会会场布臵初步方案。
5、月日以前,组织专家来黔考察,向大会提交毕节地区和赫章县半夏产业发展战略论坛讨论意见稿
7、月日前,礼品及资料袋准备到位;
8、月日前,各小组的工作基本准备就绪;
9、月日,筹备组对各工作组的方案、致辞、工作准备情况再过一遍,对有的工作及时补救。同时,着手布臵会场、会议资料装袋;
10、 月日,根据分工,开始迎接来宾的工作,必要时筹备组应再次碰头。
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会议议程格式及范文是什么?
会议议程格式及范文如下:
范例:
为了更加提高或完成企业(单位)业绩,特总结出XXXXX,特召开XXXX会议。
一、会议时间:XX年或蔽XX月XX日举行,XX年XX月XX日结束。
二、会议地点:XX展馆或XX酒店。
三、会议形式:XX。
四、会议主持人敏孝:XXX。
五、会议记录人:XX。
六、参会人员:XX领导、XX经理、XX主任等。
会议议程安排须注意。
1.内容流程须确认无误。
会议议程的内容与主讲者的先后顺序,都需确认无误,不可前后倒置或杂乱无章。重要的会议议程需事先进行排练,以防出错。
2.议程安排须适度。
会议议程不能安排过多,也不能太少。各个研讨内容的相关性需调配,若议程过多,与会者的精力和时间所限,能得到的回响也有限。
若议程太少,流程过于松散,则是浪费与会者的时间。会议的目标、内容、要求的不同,议程应逐项、逐段周密细致、不互相冲突的安排。
3.议程的可看性操作。
如何让每场议题和内容都精彩可期?可将同类性质的议题集中排列在衫拿州同一天,可引起与会者的高度重视。另外,新科技、新技术、或保密性的议题,可放在会议的第一天,或第一场,让与会者和媒体可聚焦。
4.主次场的轻重分别。
当会议议程较多时,需注意会议的目标和主要议题,区分出主场和次场的轻重缓急。